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Funktionen
Dein Verein bleibt für die Daten seiner Mitglieder verantwortlich, CheckCourt verarbeitet sie in seinem Auftrag. Hier steht, wo die Daten liegen und wer sie sehen kann.
Speicherort, Export, Vertrag und die Information der Mitglieder im Überblick.
CheckCourt wird in einem Rechenzentrum in Deutschland betrieben, und die Daten werden täglich gesichert. E-Mails versenden wir über einen Dienst, der in der EU in der Region Frankfurt verarbeitet.
DatenschutzerklärungMitgliederliste, Buchungen und Gastgebühren exportierst du jederzeit als Excel-Datei. Wenn dein Verein CheckCourt nicht weiter nutzt, erhältst du einen vollständigen Export.
Speichert ein Dienstleister Mitgliederdaten im Auftrag des Vereins, ist ein Vertrag nach Art. 28 DSGVO nötig. Bei CheckCourt ist er inklusive und wird im Bereich „Datenschutz & Compliance“ digital unterschrieben.
Die Information der Mitglieder ist Aufgabe des Vereins. Wer sich über einen Beitrittslink registriert, sieht den Datenschutzhinweis deines Vereins. Legst du Mitglieder selbst an, bestätigst du, dass sie informiert sind.
Kontaktdaten der Mitglieder sehen standardmäßig nur Administratoren. Für Kasse, Mannschaften oder Training vergibst du Rollen mit genau den nötigen Rechten.
Schreib uns an support@checkcourt.de. Verantwortlich für CheckCourt ist die CheckCourt UG (haftungsbeschränkt) in Garching bei München, zuständige Aufsichtsbehörde ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht.
Noch Fragen? Schreib uns an support@checkcourt.de.
Für die normale Mitgliederverwaltung brauchen Vereine nach den Hinweisen der Datenschutz-Aufsichtsbehörden in der Regel keine Einwilligung jedes Mitglieds. Der Verein muss die Mitglieder aber informieren, und CheckCourt verarbeitet die Daten nur in seinem Auftrag. Für Sonderfälle wie Fotos von Kindern gelten eigene Regeln. Das ist eine allgemeine Information und keine Rechtsberatung.
Wir setzen Dienstleister ein, etwa für den Betrieb der Server und den Versand von E-Mails. Welche Dienstleister wir einsetzen und wo sie Daten verarbeiten, steht in der Datenschutzerklärung.
Auf Servern in einem Rechenzentrum in Deutschland. Die Daten werden jede Nacht gesichert.
Direkt in CheckCourt im Bereich „Datenschutz & Compliance“. Ein Administrator des Vereins schließt ihn digital ab, der Vertrag ist im Preis enthalten.
Standardmäßig nur Administratoren. Für Kasse, Mannschaften oder Training vergibst du Rollen mit genau den Rechten, die die Aufgabe braucht.
Im Test-Tarif liegen der Auftragsverarbeitungsvertrag und der Datenschutzhinweis für deine Mitglieder schon bereit.
